|
|  |
Què és una factura electrònica?
Una factura electrònica és un document electrònic que:
- Conté el mateix tipus d'informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet a través de mitjans electrònics
- Té validesa legal quan du signatura electrònica avançada que garanteix l'autentificació, la integritat i el no repudi
- És susceptible de ser tramés per mitjans electrònics i relaciona a clients i proveïdors.
Com es poden generar factures electròniques?
El format electrònic per emetre factures electròniques a l'Administració és Facturae segons l'Ordre PRE/2971/2007. Per generar les factures amb aquest format públic es disposen de diversos mecanismes:
A través de l'aplicació gratuïta “Gestió de facturació electrònica” que ofereix el Ministeri d'Indústria Turisme i Comerç i que podeu trobar a la web www.facturae.es a Gestió de facturació electrònica.
Mitjançant una interfície de facturació electrònica en local per a Microsoft Word 2007 i que podeu descarregar-vos gratuïtament en el següent enllaç http://factoffice.codeplex.com
Altres recursos disponibles: www.pimestic.cat (Recursos TIC) .
A través de plataformes privades de serveis de facturació electrònica que hi han al mercat i que permeten generar factures electròniques en format facturae.
Quins són els avantatges d'utilitzar factures electròniques?
- Intercanvi de la informació sense error entre l'Administració i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d'entrada manual)
- Els proveïdors disposaran amb antelació de l'acceptació de les seves factures i podran planificar millor la seva tresoreria i les opcions de negociació amb les entitats financeres
- Les factures amb signatura electrònica tenen plena validesa legal i poden substituir el paper tot i que si els proveïdors les demanen en suport paper es poden enviar encara que estiguin signades
- Reducció dels temps de tramitació a les Administracions Públiques
- La major eficiència en la gestió, auditoria i inspecció.
Més informació
1. Manuals de factura electrònica per conèixer amb detall la facturació electrònica
Per informar-vos de les característiques i requisits de la factura electrònica, podeu descarregar-vos la documentació a:
Manual del Plan Avanza de factura electrònica disponible a la web d'ASIMELEC
Manual de facturació electrònica editat per PIMESTIC.cat
Manual usuari bústia lliurament e.FACT
2. Marc jurídic
En el següent enllaç del portal Facturae podeu consultar la Normativa de facturació electrònica
3. Relació de consultes freqüents
Consulteu l'enllaç de l'Agència Tributària FAQ de preguntes freqüents de facturació electrònica de l'AEAT