|
|  [3] |
Què és una factura electrònica?
Una factura electrònica és un document electrònic que:
- Conté el mateix tipus d'informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet a través de mitjans electrònics
- Té validesa legal quan du signatura electrònica avançada que garanteix l'autentificació, la integritat i el no repudi
- És susceptible de ser tramés per mitjans electrònics i relaciona a clients i proveïdors.
Com es poden generar factures electròniques?
El format electrònic per emetre factures electròniques a l'Administració és Facturae segons l'Ordre PRE/2971/2007. Per generar les factures amb aquest format públic es disposen de diversos mecanismes:
A través de l'aplicació gratuïta “Gestió de facturació electrònica” que ofereix el Ministeri d'Indústria Turisme i Comerç i que podeu trobar a la web www.facturae.es [4] a Gestió de facturació electrònica [5].
Mitjançant una interfície de facturació electrònica en local per a Microsoft Word 2007 i que podeu descarregar-vos gratuïtament en el següent enllaç http://factoffice.codeplex.com [6]
Altres recursos disponibles: www.pimestic.cat [7] (Recursos TIC) .
A través de plataformes privades de serveis de facturació electrònica que hi han al mercat i que permeten generar factures electròniques en format facturae.
Quins són els avantatges d'utilitzar factures electròniques?
- Intercanvi de la informació sense error entre l'Administració i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d'entrada manual)
- Els proveïdors disposaran amb antelació de l'acceptació de les seves factures i podran planificar millor la seva tresoreria i les opcions de negociació amb les entitats financeres
- Les factures amb signatura electrònica tenen plena validesa legal i poden substituir el paper tot i que si els proveïdors les demanen en suport paper es poden enviar encara que estiguin signades
- Reducció dels temps de tramitació a les Administracions Públiques
- La major eficiència en la gestió, auditoria i inspecció.
Més informació
1. Manuals de factura electrònica per conèixer amb detall la facturació electrònica
Per informar-vos de les característiques i requisits de la factura electrònica, podeu descarregar-vos la documentació a:
Manual del Plan Avanza de factura electrònica disponible [8] a la web d'ASIMELEC
Manual de facturació electrònica [9] editat per PIMESTIC.cat
Manual usuari bústia lliurament e.FACT [10]
2. Marc jurídic
En el següent enllaç del portal Facturae [11] podeu consultar la Normativa de facturació electrònica
3. Relació de consultes freqüents
Consulteu l'enllaç de l'Agència Tributària FAQ [12] de preguntes freqüents de facturació electrònica de l'AEAT